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Impacto Medido en Producción

Empresas Reales.
Resultados Auditados en Colombia.

La contabilidad tradicional entrega balances con 25 días de retraso y sorpresas fiscales de última hora. Descubre cómo negocios colombianos en 5 sectores estratégicos cambiaron la incertidumbre por el Búnker de Contexia y el rigor de nuestra Revisoría Fiscal experta.

88%

Reducción en tiempo de cierre

100%

Declaraciones DIAN a tiempo

$0

Sanciones por extemporaneidad

99.4%

Precisión en conciliación

Sector Comercio & E-Commerce Empresa SAS • 22 Colaboradores • Medellín & Bogotá

Conciliación de 4 pasarelas de pago y eliminación de 18 días de rezago contable

El Reto: Operaban ventas en tiendas físicas y Shopify con Wompi, Mercado Pago, Bold y Addi. Recibían más de 4.800 transacciones mensuales. El contador externo tardaba hasta el día 26 de cada mes para consolidar las retenciones en la fuente y ReteICA multi-municipio, impidiendo saber la rentabilidad real de cada canal.

La Solución Contexia: Implementación del Búnker con ingesta automatizada de transacciones y conciliación algorítmica diaria. Asignación de contadora dedicada con supervisión de Revisoría Fiscal por profesional destacada de amplia experiencia para parametrizar las retenciones de ICA en Medellín, Bogotá y Cali.

"Antes nos enterábamos del margen un mes después, cuando ya habíamos gastado la utilidad. Con el Búnker de Contexia sé cada mañana a las 8:00 a.m. cuánto dinero neto nos consignaron las pasarelas y cuánto debemos reservar para la DIAN."
— Camilo M., Director de Operaciones

Métricas de Impacto Auditadas

Tiempo de Cierre Mensual: 26 días ➔ 24 horas
Conciliación de Pasarelas: 4.800+ tx/mes automáticas
Riesgo Sancionatorio ReteICA: Reducido a 0%
Ahorro Administrativo: $16.8M COP / año
Solicitar Diagnóstico para Comercio ➔
Sector Autopartes & Distribución Mayorista S.A.S. • 350+ Clientes B2B • Valle de Aburrá

Control de inventarios rotativos y sincronización de causaciones DIAN en tiempo real

El Reto: Manejaban más de 2.200 referencias de repuestos importados y nacionales. Las facturas electrónicas de compras se acumulaban en correos sin causar, generando desfases de hasta $45 millones entre el inventario contable y el físico, arriesgando sanciones por no reporte de eventos RADIAN.

La Solución Contexia: Vinculación directa del buzón tributario DIAN con el Búnker Contexia. Cada XML recibido es clasificado y conciliado automáticamente contra las órdenes de compra. Auditoría mensual de inventarios bajo NIIF para PYMES liderada por el equipo de Revisoría Fiscal.

"Los requerimientos de la DIAN por cruces de información exógena eran una pesadilla anual. Contexia blindó nuestros libros y hoy tenemos conciliación exacta factura a factura."
— Rodrigo Gómez, Gerente General

Métricas de Impacto Auditadas

Causación de Proveedores: 100% el mismo día
Aceptación de Eventos RADIAN: Dentro de las 72h legales
Desfase Inventario vs Libro: Bajó de 8.4% a 0.2%
Horas Contables Ahorradas: 32 horas / mes
Solicitar Diagnóstico para Distribución ➔
Sector Salud & Estética Clínica Odontológica y Estética • 14 Especialistas • Envigado

Separación de servicios exentos de IVA vs gravados y retención en la fuente médica

El Reto: Mezcla constante entre procedimientos odontológicos de salud (excluidos de IVA bajo Art. 476 E.T.) y procedimientos puramente estéticos (gravados al 19%). Liquidaban retenciones de honorarios de especialistas independientes de manera manual y errónea, acumulando contingencias fiscales por más de $28 millones.

La Solución Contexia: Parametrización en el Búnker de catálogos diferenciados de servicios con reglas tributarias automáticas. Liquidación mensual de cuentas de cobro de especialistas con cálculo automático de retenciones y soporte electrónico obligatorio.

"Antes vivíamos asustados con las revisiones del IVA. El equipo de Contexia y la Revisoría Fiscal ordenaron nuestros contratos y blindaron la clínica ante cualquier auditoría."
— Dra. Marcela Restrepo, Socia Fundadora

Métricas de Impacto Auditadas

Contingencia de IVA Resuelta: $28.4M COP corregidos
Liquidación de Especialistas: 100% con Doc. Soporte
Auditoría Preventiva Anual: 0 glosas de la DIAN
Disponibilidad de Estados Financieros: Día 3 de cada mes
Solicitar Diagnóstico para Salud ➔
Servicios & Centros Automotrices Cadena de Lavado y Detailing • 3 Sedes • Medellín & Sabaneta

Transición a Facturación Electrónica POS y control total del efectivo en caja

El Reto: Manejo intensivo de efectivo y pagos QR por Nequi/Daviplata. Descuadres de caja diarios entre los cajeros y la cuenta bancaria. Desconocían el calendario de obligatoriedad de facturación electrónica POS de la DIAN, exponiéndose al cierre temporal de establecimientos según el Art. 657 del E.T.

La Solución Contexia: Adopción del módulo de caja Contexia con emisión de facturación electrónica en cada servicio, arqueo diario de caja menor y conciliación de extractos bancarios contra ventas reportadas.

"Antes perdíamos hasta 800 mil pesos mensuales en fugas de caja que nadie sabía explicar. Hoy cada peso queda registrado y cumplimos al 100% con la DIAN sin complicaciones."
— Jorge E. Henao, Propietario

Métricas de Impacto Auditadas

Fugas de Efectivo en Caja: Reducidas en 98%
Facturación POS Electrónica: 100% sincronizada DIAN
Riesgo de Cierre por DIAN: 0% (Resolución cumplida)
Tiempo de Arqueo Diario: De 45 min a 5 min
Solicitar Diagnóstico para Servicios ➔
Gastronomía & Restaurantes Grupo Gastronómico • 2 Restaurantes + Centro de Producción • Antioquia

Liquidación exacta del Impoconsumo (INC 8%) y nómina electrónica quincenal sin fricciones

El Reto: Enredo recurrente entre Impuesto Nacional al Consumo (INC 8%) e IVA en compras de insumos, nóminas operativas de más de 30 meseros y cocineros con turnos rotativos y propinas no constitutivas de salario, provocando liquidaciones de seguridad social tardías y recargos.

La Solución Contexia: Modelo híbrido con contadora especializada en el sector gastronómico. Separación estricta de la base de INC, automatización de nómina electrónica quincenal y previsión de liquidez para pagos de PILA y primas legales.

"En gastronomía los márgenes son apretados. Contexia nos alertó a tiempo de desviaciones en costos de materia prima y nos quitó el dolor de cabeza de la nómina y el impuesto al consumo."
— Daniel C., Chef y Socio Gestor

Métricas de Impacto Auditadas

Liquidación INC (8%): 100% cuadrada al centavo
Nómina Electrónica a la DIAN: Transmitida en los 10 primeros días
Intereses por PILA Extemporánea: Reducidos a $0
Horas de Nómina Quincenal: De 12 horas a 30 minutos
Solicitar Diagnóstico para Restaurantes ➔

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